CARA CEPAT PRINT LEMBAR KERJA MS EXCEL

Anda dapat mencetak seluruh atau sebagian lembar kerja dan buku kerja, satu per satu, atau beberapa sekaligus. Dan jika data yang akan dicetak adalah dalam tabel Microsoft Excel, Anda dapat mencetak hanya tabel Excel. Andajuga dapat mencetak buku kerja ke file bukan ke printer. Hal ini berguna ketika Anda perlu untuk mencetak buku kerja pada berbagai jenis printer dari yang awalnya digunakan untuk mencetaknya.


Dalam artikel ini

Sebelum Anda cetak

Mencetak lembar kerja sebagian atau seluruh atau workbook

Cetak beberapa lembar kerja sekaligus

Cetak beberapa buku kerja sekaligus

Cetak tabel Excel

Cetak buku kerja ke file

Sebelum Anda cetak

Sebelum Anda mencetak lembar kerja yang berisi sejumlah besar data atau grafik, Anda dapat dengan cepat menyempurnakan worksheet dalam Page Layout pandangan untuk mencapai hasil yang tampak profesional. Dalam pandangan ini, Anda dapat melihat data dalam konteks halaman yang dicetak. Anda dapat dengan mudah menambahkan atau mengubah header dan footer halaman, menyembunyikan atau menampilkan baris dan kolom header, mengubah orientasi halaman halaman yang dicetak, mengubah tata letak dan format data, gunakan penguasa untuk mengukur lebar dan tinggi dari data, dan mengatur margin untuk pencetakan.
Untuk menyajikan semua data Anda pada halaman yang dicetak, pastikan bahwa data yang terlihat di layar.Misalnya, jika teks atau angka yang terlalu lebar untuk cocok kolom, teks tercetak akan dipotong dan angka dicetak akan muncul sebagai nomor tanda-tanda (##). Untuk menghindari mencetak teks dan nomor terpotong tanda-tanda di tempat teks, Anda dapat meningkatkan lebar kolom untuk menampung data. Anda juga dapat meningkatkan tinggi baris dengan membungkus teks agar sesuai dengan lebar kolom, untuk membuat teks terlihat pada layar dan pada halaman yang dicetak.
daftar diformat untuk melihat di layar
1  Kolom sizing
2  Row sizing
Untuk membuat data Anda mudah dibaca atau memindai, Anda mungkin ingin menerapkan format yang berbeda untuk membantu menarik perhatian informasi penting. Namun, perlu diingat bahwa beberapa format (seperti teks berwarna atau shading sel) yang terlihat bagus di layar mungkin tidak menghasilkan hasil cetak yang Anda harapkan ketika Anda mencetak pada printer hitam-putih. Jika Anda menggunakan teks berwarna atau shading sel, pastikan untuk menggunakan warna yang kontras dengan baik untuk mencetak pada printer hitam-putih.
Anda juga mungkin ingin mencetak lembar kerja dengan gridlines ditampilkan sehingga data, baris, dan kolom menonjol baik.

Sumber daya tambahan

  • Halaman pratinjau worksheet sebelum mencetak
  • Cetak lembar kerja dalam orientasi landscape atau portrait
  • Insert, bergerak, atau menghapus halaman manual istirahat di lembar kerja
  • Menggunakan header dan footer di cetakan lembar kerja

Mencetak lembar kerja sebagian atau seluruh atau workbook

  1. Lakukan salah satu dari yang berikut:
    • Untuk mencetak lembar kerja parsial, klik lembar kerja, kemudian pilih rentang data yang akan dicetak.
    • Untuk mencetak seluruh lembar kerja, klik worksheet untuk mengaktifkannya.
    • Untuk mencetak buku kerja, klik salah satu lembar kerja tersebut.
  2. Klik Berkas , lalu klik Print .
    Keyboard shortcut Anda juga dapat menekan CTRL + P.
  3. Di bawah Pengaturan , pilih opsi untuk mencetak pemilihan, lembar aktif atau lembaran, atau seluruh buku kerja.
    Catatan     Jika lembar kerja telah mendefinisikan area cetak, Excel akan mencetak hanya daerah-daerah cetak.Jika Anda tidak ingin hanya mencetak area cetak yang ditetapkan, pilih Abaikan daerah cetak kotak centang.
Atas Halaman

Cetak beberapa lembar kerja sekaligus

  1. Pilih lembar kerja yang akan dicetak.
    Bagaimana memilih beberapa lembar kerja
    Untuk memilih
    Lakukan ini
    Satu lembar
    Klik tab sheet.
    Tab lembar aktif
    Jika Anda tidak melihat tab yang Anda inginkan, klik tab bergulir tombol untuk menampilkan tab, dan kemudian klik tab.
    Tab bergulir tombol
    Dua atau lebih lembar yang berdekatan
    Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian menekan SHIFT saat Anda klik tab untuk lembar terakhir yang ingin Anda pilih.
    Dua atau lebih lembar nonadjacent
    Klik tab untuk lembar pertama. Kemudian menekan CTRL saat Anda mengeklik tab lembar lain yang ingin anda pilih.
    Semua lembar di buku kerja
    Klik kanan tab lembar, dan kemudian klik Pilih Semua Sheets pada menu jalan pintas.
    Tip     Ketika beberapa lembar yang dipilih, [Grup] muncul di bar judul di bagian atas lembar kerja. Untuk membatalkan pemilihan beberapa worksheet dalam workbook, klik setiap worksheet tidak dipilih. Jika tidak ada lembar yang tidak dipilih terlihat, klik kanan tab lembar dipilih, kemudian klik Ungroup Sheets pada menu jalan pintas.
  2. Klik Berkas , lalu klik Print .
    Keyboard shortcut Anda juga dapat menekan CTRL + P.

Cetak beberapa buku kerja sekaligus

Semua file buku kerja yang akan dicetak harus dalam folder yang sama.
  1. Klik Berkas , dan kemudian klik Terbuka .
    Keyboard shortcut Anda juga dapat menekan CTRL + O.
  2. Tahan CTRL dan klik nama setiap buku kerja yang akan dicetak.
  3. Pada komputer yang menjalankan Windows Vista    
    • Klik kanan seleksi, dan kemudian klik Print .
      Pada komputer yang menjalankan Microsoft Windows XP    
    • Dalam Terbuka kotak dialog, klik Alat , lalu klik Print .

Cetak tabel Excel

  1. Klik sel dalam tabel untuk mengaktifkan meja.
  2. Klik Berkas , lalu klik Print .
    Keyboard shortcut Anda juga dapat menekan CTRL + P.
  3. Di bawah Pengaturan , klik Table terpilih .


Cetak buku kerja ke file

  1. Klik Berkas , lalu klik Print .
    Keyboard shortcut Anda juga dapat menekan CTRL + P.
  2. Di bawah Printer , pilih printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak file.
  3. Klik Cetak ke File , kemudian klik Print .
  4. Dalam cetak ke File kotak dialog, di bawah output File Name , ketik nama untuk file yang akan dicetak.
Catatan     Jika Anda mencetak buku kerja ke file sehingga Anda nantinya bisa mencetak file pada berbagai jenis printer dari yang pada awalnya digunakan untuk mencetak dokumen, istirahat halaman dan jarak huruf dapat berubah.

3 Responses to "CARA CEPAT PRINT LEMBAR KERJA MS EXCEL "

  1. Thanks tutorialnya sangat membantu..

    ReplyDelete
  2. http://howto-office.blogspot.co.id/2016/01/print-cetak-lembar-kerja-ms-excel.html

    ReplyDelete
  3. http://howto-office.blogspot.co.id/2016/01/print-cetak-lembar-kerja-ms-excel.html

    ReplyDelete